L’achat d’énergie, qu’il s’agisse d’électricité ou de gaz, est une composante essentielle de la gestion financière de nombreuses entreprises. La maîtrise de ces coûts peut avoir un impact significatif sur la rentabilité et la compétitivité de votre entreprise. Dans ce guide, vous trouverez quelques bonnes pratiques pour optimiser vos contrats d’énergie et réduire vos dépenses.

1.Analysez vos besoins énergétiques et votre profil de consommation (électricité et gaz)

Avant de prendre des décisions sur les contrats d’énergie, commencez par une analyse approfondie de vos besoins. Calculez votre consommation actuelle annuelle et regardez votre profil de consommation. Par exemple, à consommation annuelle identique, un profil de consommation type industrie agroalimentaire en 3×8 n’aura pas les mêmes coûts qu’un gros industriel qui tourne simplement en 1×8. Le droit ARENH (Accès régulé à l’énergie nucléaire historique), la quantité de Baseload et Peakload sera différente d’un site à l’autre, ce qui fera varier les coûts entre les deux contrats. Cette étape vous aidera à déterminer la capacité requise et à négocier des tarifs adaptés.

2. Comprenez le marché de l’énergie

Suivez régulièrement les cours de bourse de l’énergie et restez informé des tendances et des fluctuations du marché de l’énergie. Les prix de l’électricité et du gaz peuvent varier en fonction de la demande, de l’offre, des conditions climatiques et surtout du contexte géopolitique. S’appuyer sur un ou plusieurs cabinets de conseil est une stratégie économiquement pertinente pour prendre la bonne décision sur la date de contractualisation de vos contrats d’énergie.

3. Négociez de manière stratégique

La négociation de contrats d’énergie est une étape cruciale. Identifiez les fournisseurs potentiels et n’hésitez pas à les mettre en concurrence. Chez un même fournisseur (ex : EDF, Engie,…), plusieurs types de contrats (Arenh, Prix fixe, intermédiaire, indexé,…) et plusieurs durées sont possibles. Soyez clair avec votre stratégie (sécuritaire, risquée, intermédiaire) pour lancer votre appel d’achat d’énergie. Prévoyez des clauses flexibles pour vous protéger des fluctuations de prix et exploitez les options d’achat groupé si cela est possible.

  • Explorez les offres électricité et gaz à prix fixe

Les offres à prix fixe sont une option de plus en plus populaire pour les entreprises souhaitant stabiliser leurs coûts énergétiques. Avec ce type de contrat, vous payez un tarif fixe pour l’électricité ou le gaz sur une période déterminée, généralement plusieurs années. Cela vous protège contre les fluctuations du marché et vous permet de budgétiser plus précisément vos dépenses énergétiques. Cependant, il est essentiel de choisir la durée du contrat avec soin, car une sortie prématurée peut entraîner des pénalités.

  • Comprenez les Offres ARENH (Accès Régulé à l’Électricité Nucléaire Historique)

L’ARENH est un dispositif spécifique au marché de l’électricité en France. Il permet aux entreprises éligibles de bénéficier de l’achat d’une partie de leur électricité à un tarif régulé, basé sur le coût de production de l’énergie nucléaire. Cela peut offrir des avantages en termes de coûts, mais il est essentiel de comprendre les critères d’éligibilité et les contraintes associées. Les quantités d’électricité disponibles via l’ARENH sont limitées et doivent être demandées chaque année.

4. Différence entre un Appel d’Offre Individuel et un Appel d’Offre Groupé

Lorsque vous envisagez de renégocier vos contrats d’énergie, vous avez la possibilité de choisir entre un appel d’offre individuel et un appel d’offre groupé.

  • Appel d’Offre Individuel : Dans cette approche, votre entreprise lance un processus d’appel d’offres indépendant pour négocier ses contrats d’énergie. Cela signifie que vous négociez directement avec les fournisseurs d’énergie et cherchez à obtenir les meilleures conditions pour votre entreprise en fonction de ses besoins spécifiques. Cette méthode offre une personnalisation maximale, mais elle peut être plus chronophage et avoir la contrainte d’un achat immédiat et donc ne pas profiter d’une future baisse des marchés.
  • Appel d’Offre Groupé : Un appel d’offres groupé est organisé par un tiers, tel qu’un cabinet de conseil en gestion de l’énergie comme Studeffi. Plusieurs entreprises se regroupent pour négocier collectivement leurs contrats d’énergie. Cette approche peut permettre d’obtenir des tarifs plus avantageux en bénéficiant de l’effet de groupe. Elle ouvre également le champ des possibles avec des options d’achats disponibles uniquement pour les grands comptes ou très gros consommateurs. Dans l’énergie comme ailleurs, l’union fait la force!
    Cependant, elle implique de négocier des conditions qui conviennent à l’ensemble des participants et le fournisseur est déterminé par le meneur de l’appel d’offre groupé. Il faut donc bien comprendre la stratégie qui sera mise en œuvre ainsi que le choix des fournisseurs qui seront consultés avant de rejoindre l’appel d’offre groupé énergie.

Le choix entre un appel d’offre individuel et un appel d’offre groupé dépendra de la taille de votre entreprise, de vos besoins en énergie, de votre préférence pour la personnalisation et de la disponibilité de solutions groupées dans votre région

5. Explorez les énergies renouvelables

Les sources d’énergie renouvelable gagnent en popularité. Investir dans des contrats d’électricité verte peut réduire votre empreinte carbone et prendre en compte des projets d’autoconsommation via du photovoltaïque par exemple, nécessite de négocier des contrats sans engagement de volume. En 2022 et 2023, nous avons pu observer que certains fournisseurs mettaient des contraintes de volumes dans leurs nouveaux contrats de fourniture d’énergie.

6. Surveillez vos contrats et votre consommation

La gestion de l’énergie ne s’arrête pas après la signature du contrat. Surveillez régulièrement votre consommation pour identifier les inefficacités. Assurez-vous que vos contrats sont conformes aux conditions négociées. Dans ce cadre, Studeffi intervient régulièrement auprès d’équipe comptable pour les former à la lecture des 5-6 points clés d’une facture d’énergie.

7. Intégrez la durabilité dans votre stratégie

De plus en plus d’entreprises adoptent des objectifs de durabilité. Considérez la réduction de la consommation énergétique comme un moyen d’atteindre vos objectifs de responsabilité sociale et environnementale.

8. Faites appel à un expert en gestion de l’énergie

L’achat d’énergie peut être complexe. Faire appel à un cabinet de conseil neutre et indépendant en gestion de l’énergie peut vous aider à naviguer dans ce paysage complexe, à prendre des décisions éclairées et à maximiser vos économies.

En résumé, l’achat d’énergie est un domaine stratégique pour la rentabilité et la durabilité de votre entreprise. Ce n’est souvent pas le premier centre de coût d’une PME, mais ces dernières années c’est un sujet qui a fait disparaître du résultat par la contrainte des marchés et des échéances. Un mot d’ordre : ANTICIPEZ.

En analysant vos besoins, en surveillant le marché, en négociant judicieusement et en intégrant des pratiques durables, vous pouvez réduire vos coûts énergétiques et renforcer la compétitivité de votre entreprise. Pour une expertise accrue, envisagez de collaborer avec un cabinet de conseil en gestion de l’énergie expérimenté : Studeffi !

CONTACT